保安公司辦公流程管理制度
辦公流程,規劃辦公流程主要為了加強管理客服管理工作漏洞,提高保安行政管理工作。保安經理負責質量手冊和程序文件的批準、發布。管理者代表負責質量手冊和程序文件的審核,負責組織有關保安人員對現有文件行評審。辦公室負責所有受控文件的發放、回收、銷毀及原稿的保存。
一、保安公司各級負責人負責相關質量記錄的編制、處理的審批。各部門負責相關保安服務質量記錄的編制、填寫、收集、保存、歸檔、移交、處理。管理者代表負責監督、審查質量記錄控制的實施情況。質量記錄的填寫人員,對所記錄的每一個數據文字負責。
二、保安項目辦公室辦公室、管理部.后勤寶等部門負責收集企業外部信息。部門負責工作范圍內信息的傳遞和收集。辦公室統籌內外部信息的傳遞和處理,做好信息的匯總、保存工作。報案后管理者代表對信息的傳遞和處理進行監督。保安公司經理負責主持管理評審會議,批準管理評審計劃和管理評審報告。
三、保安隊伍管理者代表負責編制管理評審的計劃,編制管理評審報告,提供全面的質量管理體系運行情況的報告,包括保安公司服務質量方針和質量目際的實施情況,對管理評審報告中提出的各項改進、糾正和預防措施的實施情況組織有關人員進行跟蹤和驗證。
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